Datenschutz



1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder sich für den Security Padel Cup anmelden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit der Durchführung des Security Padel Cups ist:

HERAS Group Germany GmbH

Herzogstraße 8

40764 Langenfeld

Deutschland

Telefon: +49 (0) 2173 10638-0

E-Mail: info@heras.com

Datenschutzbeauftragter

IT-Security Coach GmbH
Olper Hütte 5b

57462 Olpe

Germany

P +49 2761 83363 112 (Datenschutz-Hotline)

E dataprotection@itsecuritycoach.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Ticketbuchung oder zur Organisation und Durchführung des Security Padel Cups erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

·       Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,

·       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist,

·       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

·       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Soweit wir Informationen in Ihrer Endeinrichtung speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden:

·       intern zuständigen Beschäftigten und Fachbereichen,

·       mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dienstleistern,

·       IT-, Hosting- und Plattformdienstleistern,

·       Ticketing- und Zahlungsdienstleistern,

·       gegebenenfalls Veranstaltungs- und Kooperationspartnern,

·       Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Sind wir handels- oder steuerrechtlich zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verpflichtet, kann die Aufbewahrungsdauer insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen. Die Frist beginnt regelmäßig mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der betreffende Vorgang abgeschlossen wurde.

 

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

·       IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

·       aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,

·       übertragene Datenmenge,

·       Referrer-URL,

·       Browsertyp und Browserversion,

·       verwendetes Betriebssystem,

·       Internet-Service-Provider,

·       Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

·       technische Bereitstellung der Website,

·       Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus,

·       Gewährleistung einer komfortablen Nutzung,

·       Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Website,

·       Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch,

·       Fehleranalyse und technische Optimierung.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden für[konkrete Speicherdauer ergänzen] gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Aufklärung oder Rechtsverfolgung nicht mehr benötigt werden.

4. Hosting und Websitebereitstellung über FunnelCockpit

Für die Erstellung, Bereitstellung und das Hosting dieser Website nutzen wir den Dienst FunnelCockpit.

Vertragspartner ist:

Die Software FunnelCockpit ist eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts.
E-Mail:
support@funnelcockpit.com
Im Rahmen der Bereitstellung der Website kann FunnelCockpit insbesondere folgende Daten verarbeiten:

·       IP-Adresse,

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

·       Browser- und Geräteinformationen,

·       Betriebssystem,

·       Referrer-URL,

·       aufgerufene Seiten und Dateien,

·       technische Verbindungs- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherung und technischen Administration der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit FunnelCockpit personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FunnelCockpit finden Sie unter:

https://funnelcockpit.com/datenschutz/

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und bei einem späteren Besuch wieder ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Technologien

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien unbedingt erforderlich sind, um die Website oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt ihre Verwendung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Einwilligungsbedürftige Technologien

Soweit Cookies, Skripte oder ähnliche Technologien nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Eventbrite-Widget und Ticketbuchung

Anbieter

Für die Anmeldung und Ticketbuchung zum Security Padel Cup nutzen wir die Ticketing- und Veranstaltungsplattform Eventbrite.

Anbieter ist:

Eventbrite, Inc.

95 Third Street, 2nd Floor

San Francisco, California 94103

USA

Eventbrite betreibt eine Plattform für Veranstaltungsorganisation, Registrierung und Ticketbuchung. Die Landingpage bietet Tickets für Spieler und Zuschauer über Eventbrite an.

Bereitstellung des Eventbrite-Widgets

Soweit Inhalte oder ein Ticket-Widget von Eventbrite unmittelbar in unsere Website eingebunden werden, kann Ihr Browser bereits beim Laden des Widgets eine Verbindung zu Servern von Eventbrite herstellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

·       IP-Adresse,

·       Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

·       Browser- und Geräteinformationen,

·       verwendetes Betriebssystem,

·       Referrer-URL,

·       Informationen über die aufgerufene Seite,

·       Cookie- und Identifikationsdaten,

·       Interaktionen mit dem eingebundenen Widget.

Soweit die Einbindung des Widgets mit einer Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder einem Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen verbunden und nicht unbedingt erforderlich ist, laden wir das Widget erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Ticketbuchung und Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich über Eventbrite für den Security Padel Cup anmelden oder ein Ticket buchen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

·       Vor- und Nachname,

·       E-Mail-Adresse,

·       Anschrift,

·       Unternehmen und berufliche Kontaktdaten,

·       Ticketkategorie,

·       Buchungs- und Registrierungsdaten,

·       Rechnungs- und Zahlungsdaten,

·       Angaben zur Teilnahme als Spieler oder Zuschauer,

·       Datum und Uhrzeit der Buchung,

·       weitere Angaben, die Sie im Buchungsformular machen,

·       Kommunikationsdaten bei Rückfragen oder Änderungen.

Die konkrete Datenverarbeitung hängt von den im Eventbrite-Buchungsformular vorgesehenen Pflicht- und freiwilligen Feldern ab.

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten die Daten insbesondere für folgende Zwecke:

·       Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anmeldung,

·       Ausstellung und Bereitstellung des Tickets,

·       Abwicklung der Zahlung,

·       Planung und Durchführung der Veranstaltung,

·       Einlass- und Teilnehmermanagement,

·       Zuordnung zur Spieler- oder Zuschauerkategorie,

·       Kommunikation über organisatorische Informationen und Änderungen,

·       Bearbeitung von Rückfragen,

·       Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen,

·       Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie zur Begründung und Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Organisation, Sicherheit oder Dokumentation der Veranstaltung erforderlich ist und nicht bereits auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden kann, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und sicheren Durchführung der Veranstaltung.

Rollenverteilung zwischen HERAS und Eventbrite

Eventbrite verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner grundlegenden Ticketing-Services teilweise als Auftragsverarbeiter des Veranstalters.

Daneben verarbeitet Eventbrite bestimmte personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit, beispielsweise im Zusammenhang mit der Einrichtung und Nutzung eines Eventbrite-Kontos sowie für eigene Sicherheits-, Analyse-, Forschungs-, Produktverbesserungs- und Empfehlungszwecke. Eventbrite beschreibt diese unterschiedlichen Rollen ausdrücklich in seinen Informationen zum EU-Datenschutz (Datenschutzrichtlinien von Eventbrite | Eventbrite-Hilfecenter)

Soweit Eventbrite als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Eventbrite-Datenverarbeitungsbedingungen gemäß Art. 28 DSGVO. Das Eventbrite-DPA enthält insbesondere Regelungen zur Verarbeitung im Auftrag und zu grenzüberschreitenden Datenübermittlungen.

Speicherdauer

Wir speichern die für die Anmeldung und Veranstaltungsdurchführung erhobenen Daten grundsätzlich bis zum Abschluss der organisatorischen Nachbereitung der Veranstaltung.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern nicht:

·       gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,

·       die Daten zur Abwicklung noch offener Zahlungen benötigt werden,

·       die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind,

·       eine gesonderte Einwilligung in eine weitere Verarbeitung vorliegt.

Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden im Rahmen der geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Die Speicherdauer für Daten, die Eventbrite in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Eventbrite.

Datenübermittlung in die USA

Bei der Nutzung von Eventbrite können personenbezogene Daten in die USA übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Eventbrite erklärt, nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Soweit die Zertifizierung für die betreffende Datenverarbeitung anwendbar und gültig ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Eventbrite verweist zusätzlich auf Standardvertragsklauseln für grenzüberschreitende Übermittlungen (Datenschutzrichtlinien von Eventbrite | Eventbrite-Hilfecenter)

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

·       Name,

·       Kontaktdaten,

·       Unternehmen,

·       Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,

·       weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Teilnahmeverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Korrespondenz verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Durchführung des Security Padel Cups

Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement

Wir verarbeiten die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten, um den Security Padel Cup zu organisieren und durchzuführen.

Dies umfasst insbesondere:

·       Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten,

·       Überprüfung der Teilnahmeberechtigung,

·       Einlassmanagement,

·       Zuordnung zu Ticket- und Teilnehmerkategorien,

·       Organisation des Spielbetriebs,

·       Zuordnung zu Spielrunden, wechselnden Partnern und Gegnern,

·       Erstellung von Spielplänen und Ergebnislisten,

·       Kommunikation organisatorischer Informationen,

·       Abwicklung der Verlosung und Preisvergabe,

·       Bearbeitung von Rückfragen und Beschwerden.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit darüber hinausgehende organisatorische oder sicherheitsbezogene Maßnahmen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, sicheren und nachvollziehbaren Durchführung der Veranstaltung.

Namensschilder und Teilnehmerlisten

Soweit Namensschilder bereitgestellt werden, verarbeiten wir Ihren Namen und gegebenenfalls Ihr Unternehmen, um die persönliche Ansprache, das Networking und die organisatorische Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Förderung des fachlichen Austauschs und in der Organisation der Veranstaltung.

Eine Weitergabe vollständiger Teilnehmerlisten an andere Teilnehmer, Sponsoren oder Kooperationspartner erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit Ihre Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Weitergabe ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.[PL1] 

Verlosung und Preisvergabe

Im Rahmen der Veranstaltung kann eine Verlosung durchgeführt werden. Die Landingpage weist darauf hin, dass Gäste beziehungsweise Zuschauer automatisch an der Verlosung teilnehmen.

Für die Durchführung der Verlosung verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Ticket- beziehungsweise Teilnehmerdaten und im Gewinnfall die zur Kontaktaufnahme und Übergabe des Gewinns erforderlichen Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme an der Verlosung Bestandteil des Teilnahmeverhältnisses ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Dokumentation der angekündigten Verlosung.

Die Daten werden nach Abschluss der Verlosung und Übergabe der Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Im Rahmen des Security Padel Cups können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können. Die Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann insbesondere über folgende Kanäle erfolgen:

·       Unternehmenswebsites,

·       Social-Media-Auftritte,

·       Pressemitteilungen,

·       interne Kommunikationskanäle,

·       Veranstaltungsrückblicke,

·       Marketing- und Informationsmaterialien.

Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen

Soweit Übersichtsaufnahmen, Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens oder Aufnahmen von Personen als untergeordnetes Beiwerk erstellt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in der Unternehmens- und Veranstaltungsberichterstattung.

Porträt- und hervorgehobene Einzelaufnahmen

Hervorgehobene Einzel-, Porträt- oder Interviewaufnahmen werden grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Person erstellt und veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bei bereits veröffentlichten Inhalten kann eine vollständige Entfernung aus Suchmaschinen, Archiven oder Beiträgen Dritter nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Teilnehmer können sich bei Fragen oder einem Widerspruch gegen die Anfertigung bestimmter Aufnahmen jederzeit an das Veranstaltungspersonal oder die oben genannten Kontaktdaten wenden.[PL2] 

10. Datenübermittlung an Veranstaltungs- und Kooperationspartner

Soweit externe Dienstleister oder Partner in die Organisation und Durchführung des Security Padel Cups eingebunden sind, können personenbezogene Daten an diese Empfänger übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

Hierzu können beispielsweise gehören:

·       Betreiber der Veranstaltungsstätte,

·       Catering-Dienstleister,

·       technische Dienstleister,

·       Sicherheits- und Einlassdienstleister,

·       Veranstaltungsagenturen,

·       Anbieter von Preisen,

·       Zahlungs- und Ticketdienstleister.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen und sicheren Veranstaltungsdurchführung Ihre entgegenstehenden Interessen nicht überwiegt.

Eine Übermittlung zu eigenen Werbezwecken der Empfänger erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.[PL3] 

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der im Buchungsprozess als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich.

Ohne Bereitstellung dieser Daten können wir Ihre Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten, kein Ticket ausstellen oder Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht ermöglichen.

Die Bereitstellung freiwilliger Angaben ist nicht erforderlich. Aus der Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben entstehen Ihnen grundsätzlich keine Nachteile.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen vorrangigen Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Die für den Verantwortlichen grundsätzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 (0) 211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: https://www.ldi.nrw.de/

 

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie grundsätzlich daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden.

 

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen an der Website vorgenommen, neue Dienstleistungen eingebunden oder rechtliche beziehungsweise behördliche Anforderungen geändert werden.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026

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